Necesidad

En el 2005, en el marco del Programa Integral de Informatización” el Poder Judicial de Corrientes decidió avanzar en.la adopción de un sistema de información y gestión para el despacho judicial, con el propósito de dar seguimiento a los expedientes y apoyar la gestión de las actuaciones judiciales desde el inicio de su tramitación hasta su finalización, en todo el ámbito jurisdiccional. La provincia buscaba así asegurar mayor celeridad y mayor transparencia en la gestión de judicial

Para eso, la provincia llamó a licitación pública para la “adquisición de un software de gestión de juzgados, adquisición de tecnología de última generación y capacitación adecuada a los usuarios con las nuevas herramientas”. Se trataba de un proyecto que demandaría una compleja transformación organizacional y un trabajo integral de reingeniería de procesos

Tras analizar las ofertas de varias empresas, la provincia optó por la propuesta de Unitech cuyo sistema informático y metodología de trabajo respondían a las necesidades del poder Judicial

El sistema adquirido proponía – dentro de sus objetivos generales – pasar del método anterior, basado en el papel y el procesamiento manual de las causas, a uno cuyo soporte principal sea el digital, a través de una red que permita la consulta y gestión completa de expedientes digitalizados, alcanzando en un futuro el ideal de la oficina judicial “sin papeles”

Desarrollo e implementación de la solución.

Los equipos de Unitech comenzaron con la primera etapa del proyecto: diagnóstico y análisis diferencial. En los 6 meses previstos se relevaron los procesos de más de 100 organismos con 2500 usuarios del Poder Judicial de la provincia.

Era indispensable alcanzar la “uniformidad de la producción documental” para lograr la integración, compatibilidad e intercambio informático. Para eso se llevaron a cabo talleres de “Estandarización de Proveídos”, para diseñar los formatos más apropiados para cada tipo de documento.

Finalizada esta etapa se avanzó con el desarrollo y adaptación del sistema Iurix, para que se ajuste al derecho procesal de Corrientes.

Al respecto, la Subdirectora de Informática, María Verónica Miguez, detalla: “En un primer momento la lista de modificaciones fue un inconveniente, porque el programa se acomodaba mejor a la modalidad de notificación de otras provincias. Eso hubo que ajustarlo. La mesa receptora fue el mayor desafío porque recibe expedientes, pero a la vez tiene que ver con la subrogancia de los jueces, las licencias, y la distribución equitativa de los expedientes entre los juzgados. Pero IURIX se adaptó a esas particularidades”.

El sistema se adaptó e implementó en Fueros Civiles (1ra y 2da instancia), Mesa de Entradas de la Cámara de Apelaciones Civil y Comercial, Fuero Laboral (1ra y 2da instancia), Fuero Penal (1ra y 2da instancia), Mediación, Ministerios Públicos y Superior Tribunal de Justicia. Al terminar la etapa de adaptación e implementación, se instaló una red para permitir la consulta y gestión completa de expedientes on-line.

Posteriormente, para lograr el uso adecuado y óptimo del sistema se llevó a cabo un fuerte programa de capacitación: en una primer etapa, para desarrollar en los usuarios la habilidad en la utilización de las herramientas informáticas básicas, así como la de preparar una actitud proclive al profundo cambio que se vislumbra. En una segunda etapa, la capacitación se condujo a un correcto uso de IURIX .

En el 2008, y tal como estaba previsto en el cronograma, se llevó a cabo la última etapa del proyecto