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Soluciones para instituciones educativas

Unitech posee experiencia de implementación en varias universidades y escuelas del ciclo primario y secundario, que le ha permitido obtener una solución integral para la gestión administrativa, académica y del aprendizaje integrando sistemas y plataformas que le permiten a las instituciones educativas gestionar eficientemente todos sus recursos y medir el desempeño del aprendizaje de sus alumnos.

Gestión educativa: la solución para la gestión administrativa y académica

Esta solución, basada en Tramix Gestión Educativa, le permite a las instituciones y a los gobiernos una gestión integral de los recursos asignados al sistema educativo, permitiendo la gestión de todos sus establecimientos escolares, la gestión de los legajos docentes, y toda la matricula de alumnos incluyendo el boletín electrónico escolar.

Las principales funciones que resuelve son:

Gestión ERP – BackOffice Administrativo

Enterprise Manager es el software de gestión ERP de Unitech que le permite a las Universidades e Instituciones Educativas integrar de manera contempla todos sus circuitos y sectores.

Enterprise Manager (EM) es un sistema transaccional en donde se operan las Ventas, Compras, Cuentas a Cobrar y Pagar, Movimiento de Fondos, Contabilidad General, Presupuestaria y Bimonetaria , Movimiento de Materiales, Impuestos, Transformación de Materiales , Bienes de uso y Logística y Distribución que se complementa con toda la gestión documental asociada, en donde a través de un conjunto de modelos de comprobante pueden definirse diferentes tipos que le dan diferentes workflows que representan los procesos de la compañía.

Gestión de Docentes

• Registro de información de docentes: currículum, fotografía, historia académica y perfil profesional.
•  Ausentismo: control de entradas y salidas en salones o espacios restringidos mediante un lector de huella digital.
• Evaluación de docentes.
• Asistente de horarios escolares: valida cruces, horas no asignadas y bloqueos.
• Gestión del Estatuto del Docente
• Novedades para el sistema de liquidación de haberes

Gestión de Alumnos

• Registro de matrícula estudiantil: currículum, fotografía, información personal, familiar.
• Información centralizada: en una sola pantalla puede conocer el estado académico, estado de cartera, registro de préstamos de libros y eventos o incidencias del alumno.
• Impresión de carnet con fotografía y código de barras.
• Ausentismo: control de entradas y salidas en salones o espacios restringidos mediante un lector de huella digital.
• Registro y control de préstamos de libros en biblioteca.
• Bitácora del alumno: registro de incidencias y eventos del alumno en la institución.
• Informes, gráficos y estadísticas para la gestión básica de alumnos y docentes.

Gestión Académica

• Puede definir los distintos planes de estudio para primaria, secundaria o terciaria.
• Puede definir sistemas de calificación particulares, personalizados o de acuerdo a las exigencias de cada país.
• Sistemas de evaluación que puede ser ajustado a las necesidades y procedimientos de calificación de su institución educativa: tradicionales (numérico y alfabético); por logros e indicadores; por competencias.
• Generación de listas de calificación para registro de notas y faltas por alumno.
• Registro de calificaciones desde la plataforma o a través de una plantilla de Excel.
• Publicación de las calificaciones en la web a través del “Módulo de Gestión Escolar Web”, para que padres y alumnos pueden acceder online a consultar su situación académica.
• Generación e impresión de boletines, libro final, certificado académico, diplomas y actas de grado.
• Personalización de la plantilla del boletín académico.
• Informes y estadísticas: mejores alumnos por curso, grupo, rendimiento académico por áreas, cursos.
• Informes, gráficos y estadísticas de gestión académica.

Padres de Familia y Alumnos

• Boletín electrónico escolar: Casillero Digital.
• Consulta en línea de calificaciones. Resultados por periodo, asignatura e información estadística. Firma Digital de parte de los padres de notificación de notas.
• Consulta en línea de libros en biblioteca: información y disponibilidad.
• Consulta de calendario de actividades, tareas y exámenes del periodo lectivo.
• Consulta de noticias.

Docentes

• Envío de calificaciones, tareas, archivos o notificaciones a los alumnos desde la web.
• Consulta en línea de calificaciones. Resultados por periodo, asignatura e información estadística.
• Consulta de calendario de actividades en la Institución , tareas y exámenes.

Gestión del aprendizaje: Sakai, la plataforma para construir conocimiento

Esta solución, basada en Sakai proporciona características únicas para complementar y potenciar la enseñanza y el aprendizaje. Para proyectos y colaboración, Sakai CLE tiene herramientas para ayudar a organizar la comunicación y el trabajo colaborativo en las aulas escolares.

La solución proporciona un entorno de trabajo, herramientas y componentes CMS diseñados para trabajar juntos. Estos componentes para la gestión de cursos soportan como añadido al modelo original CMS, la investigación colaborativa.

Ver video de Caso de Éxito – Evaluación usando Sakai en Centro Educativo Nº14 de Villa Larca, San Luis. Alumnos de 3º y 6º grado
Ver Video Caso de Éxito – Proyecto Todos los chicos en la red – San Luis

Usando un navegador web, los usuarios elijen entre las diversas herramientas para crear un sitio de trabajo que sea apropiado para cursos, proyectos o investigación colaborativa. Para los cursos, la solución proporciona características para complementar y potenciar la enseñanza y el aprendizaje. Para proyectos y colaboración, tiene herramientas para ayudar a organizar la comunicación y el trabajo colaborativo en los campus y alrededor del mundo. Para usar la solución, no es necesario tener conocimientos de HTML.

Algunos ejemplos de sitios de trabajo que pueden ser creados con nuestra solución son:

• un sitio de trabajo dónde un profesor o un director de proyecto puede hacer anuncios y compartir recursos, como documentos electrónicos o enlaces a otros sitios web..
• un sitio de trabajo que sirve como tablón de discusiones online.
• un sitio de trabajo para que un colegio o escuela pueda poner cursos dónde los estudiantes pueden trabajar en ellos y enviar sus tareas electrónicamente.

La funcionalidad de este sistema está pensada para que el mismo trabaje teniendo en cuenta los perfiles de los usuarios de las distintas áreas de la organización que intervienen en la gestión de la Universidad y en la Escuela.

La solución ofrece las siguientes características de soporte de gestión de aprendizaje:

• Anuncios: publicar la información actualizada, en tiempo crítico a un sitio.

• Asignaciones: crear y asignaciones en línea o fuera de línea de grado.

• Blog: proporciona la capacidad de los blogs para su clase.

• Calendario: mantener los plazos, actividades y eventos relacionados con el sitio.

• Chat: participar en conversaciones en tiempo real con los participantes del sitio.

• Foro de debate: crear, moderar y administrar temas y grupos de discusión dentro de un curso y enviar mensajes privados a los participantes del sitio.

• Buzón: compartir archivos en privado con los participantes del sitio.

E-mail archive: obtener acceso a un archivo de correo electrónico enviado a los participantes.

• Glosario: proporcionar definiciones contextuales para los términos usados ​​en un sitio.

• Libro de calificaciones: calcular, almacenar y distribuir información sobre las calificaciones de los estudiantes.

• Noticias: visualización personalizada de contenido de noticias dinámicas, fuentes en línea a través de RSS.

• Perfil 2: crea un perfil y conecta con otras personas que utilizan en un modelo de red social.

• Recursos: material post, almacenar y organizar relacionados con el sitio.

• Roster site: ver una lista de participantes del sitio y de sus fotos.

• Estadísticas del sitio: ver estadísticas de uso del sitio con respecto a visitas de los usuarios, la actividad de herramientas, y la actividad de los recursos.

• Plan de estudios: publicar un esquema resumen de los requisitos del curso.

• Pruebas y cuestionarios: crear y administrar las evaluaciones en línea.

• Página web: mostrar las páginas web externas.

• Wiki: creación y edición de contenidos web colaborativa.