Solución

TRAMIX permite la implementación de soluciones de Gobierno Electrónico habilitando al Estado a publicar en internet, de un modo ágil y documentado toda la acción de gobierno, brindando al ciudadano un mayor acceso a los servicios gubernamentales, garantizando a su vez la eficiencia y la transparencia de los trámites públicos.

El expediente electrónico, la firma digital, la ventanilla única de atención al ciudadano, la ejecución presupuestaria en línea, las compras del Estado son algunas de las soluciones que se han implementado con éxito con TRAMIX.
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Ventajas

La implementación de TRAMIX permite obtener el expediente digital en todas sus dimensiones, permitiendo su administración y acceso desde redes públicas y privadas, garantizando la seguridad y privacidad de los datos de los procesos logrando:

» Mejorar la eficiencia de la administración pública incoporando nuevas funcionalidades que permiten una operatoria transparente y una rápida generación de estadísticas e indicadores claves de la gestión.

» Dar a los ciudadanos un acceso fácil y simplificado al estado actualizado de sus trámites, permitiéndoles mayor celeridad, transparencia y seguridad en su interacción con el gobierno.


Tecnología

TRAMIX está desarrollado con las tecnologías más actualizadas de bases de datos relacionales y documentales.

Estas tecnologías, basadas en arquitecturas de n-capas aptas para internet con interfaces RIA y Ajax, permiten utilizar avanzados sistemas de seguridad (firma digital) y eficientes métodos de búsqueda para la recuperación eficiente de los actos y resoluciones administrativas tanto textuales (producidos en el organismo) o digitalizadas (de fuentes externas).

Sistemas OperativosBases de datos y CMSArquitecturas
Linux, Unix, Microsoft Windows, Mac OSPostgresSQL, Oracle, IBM Db2, Microsoft SQL Server, Alfresco, Nuxeo, Oracle CMSWeb Enabled, 3 capas, JAVA o .NET, Rich Internet App, Ajax, SOA
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MiddlewareFrameworksTecnología de Desarrollo
ODBC, JDBC, BPEL, XML, SOAMVC, Struts, Hibernate, Velocity, Toplink, AFD, Open ESBJAVA: J2EE, EJB, JSP, Swing, RCP .NET: C#, VB.NET, ASP.NET Web Services, Mobile, Adobe Flex

Principales funciones

SoluciónDescripción
Expediente ElectrónicoPermite a los gobiernos despapelizar toda su gestión gubernamental, respetando los procedimientos legales, de conservación, archivo y prueba de las actuaciones administrativas producidas por los funcionarios responsables de las mismas

Ir a Caso de Éxito Gobierno de San Luis
José María Emer, Ministro de Hacienda, informa sobre el Sistema TRAMIX
Ir a Caso de Éxito Gobierno de la Provincia de Buenos Aires
Portal de Trámites Electrónicos - Ventanilla ÚnicaPermite a los gobiernos ofrecer un catálogo de trámites electrónicos que le permiten al ciudadano y las empresas, la solicitud, el seguimiento, y finalización de los los mismos, con valor legal, y ajustados a las reglamentaciones legales vigentes.
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Casillero DigitalPermite a los gobiernos dar servicios de almacenamiento en la “nube” para la organización, administración y gestión con valor legal de los documentos digitales de los ciudadanos, empresas e instituciones en relación con el gobierno y las instituciones del estado.

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Contabilidad Pública o PresupuestariaPermite registrar la ejecución presupuestaria, formular y ejecutar el presupuesto, dando cumplimiento a la Ley de Administración Financiera y de los sistemas de Control de Gasto Público.
La ejecución se efectúa en tiempo real, realizándose en forma instantánea los controles del crédito no utilizado, la existencia de ingresos disponibles, topes de egresos y financiamiento, con la emisión simultánea de los correspondientes comprobantes.
Toda la registración se materializa a través de comprobantes que constituyen una propuesta, y que una vez aprobados por las autoridades pertinentes, se transforman en documentos de contabilización definitiva.
La solución permite cubrir en forma obligatoria u opcional, de acuerdo a la configuración que desee realizar el usuario, las etapas presupuestarias del egreso (acreditado, afectado preventivamente, comprometido, obligado a pagar, ordenado a pagar y pagado) y del ingreso (presupuestado e ingresado).
De la misma forma cubre todas las etapas de movimientos de fondos (pedido, entregado, adelantado, exigible, rendido, etc.).
Contabilidad GeneralLa solución registra las variaciones cuantitativas y cualitativas en el activo, en el pasivo y en el patrimonio del organismo, como así también los efectos económicos y financieros derivados de las diversas operaciones y transacciones que el sistema realiza.
El sistema aborda al proceso contable con una dinámica diferente a la de sistemas convencionales, dado que agrupa a las cuentas imputables de múltiples formas y con una estructura jerárquica de niveles, permitiendo así exponer los resultados de diferentes maneras, mostrando balances y exposición de cuadros de resultados a la medida de las necesidades de cada momento, ya que no es necesario tener predefinida a las agrupaciones.
Permite configurar los tipos de asientos más frecuentes permitiendo un máximo control en la disciplina del ingreso de datos, como así también un control serializado de las transacciones.
Esta diseñado para que el usuario pueda con un simple “click” moverse desde el pase de un mayor al asiento que lo generó, o ir desde un libro diario a los asientos y de ahí a las cuentas .
Además genera una amplia gama de informes que cubren tanto los aspectos legales, como los de la gestión para la toma de decisiones.
Contabilidad de Responsables y Patrimonial La solución de Contabilidad de Responsables facilita el control y administración de los Fondos Permanentes y de Unica Vez, a través de la ejecución en tiempo real de aperturas, cierres, rehabilitaciones, pedidos de entrega de fondos y rendiciones.
Incluye además todas las herramientas que facilitan las tareas de los responsables de la administración de estos fondos.
En tanto que la Contabilidad Patrimonial registra el ingreso de los bienes, al mismo tiempo que permite su clasificación en cuentas, subcuentas y/o en una agrupación de cuentas previamente definidas.
La Contabilidad Patrimonial incluye la administración de distintas situaciones en la que pueden hallarse los bienes, a la vez que controla que la relación entre dichas situaciones y las dependencias en que se encuentran los bienes, coincida con las restricciones configuradas por el usuario.
Incluye además la amortización y revalúo global, o sea de todos aquellos bienes que fueron definidos como amortizables y revaluables. El proceso se realiza teniendo en cuenta las características de cada bien y los índices previamente informados.
Tesorería y Adm. Financiera Esta solución abarca, además de los aspectos netamente presupuestarios, la ejecución del conjunto de tareas típicas de las tesorerías: programación de pagos, libramiento de pagos, emisión de cheques, emisión de recibos y comprobantes de pago, notificación de disponibilidad de cheques, firma de cheques, pagos, canje de cheques, conciliación bancaria de cheques emitidos y administración de obligaciones emergentes.
Compras y ContratacionesEsta solución abarca el conjunto de actividades necesarias para administrar un registro de proveedores y acreedores en general, contemplando actividades tales como: registración de sanciones, cumplimientos fiscales, embargos y cesiones de facturas, con aplicación automática de éstas dos últimas, y el estado de todo el circuito desde la solicitud de materiales, pedido de cotizaciones, evaluaciones de propuestas y licitaciones, generación de ordenes de compra y recepción de factura y su circuito interno establecido para las mismas para su ingreso en la tesorería
Recursos HumanosLa solución tiene por objeto resolver la problemática de Recursos Humanos en la administración pública y en los organismos autárticos en los niveles nacional, provincial y municipal. Permite mantener actualizado y en línea con las decisiones de gobierno toda la base documental de los legajos del agente, además de la información que facilite una gestión ágil del capital humano y la base de conocimiento.
Gestiona todo lo relacionado con las novedades del personal, los datos de quienes están involucrados, maneja la carrera administrativa y cumple con las excepciones vigentes.

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Liquidación de HaberesPermite acompañar a todas las fases del proceso de Liquidación de Haberes desde la liquidación hasta la emisión de los recibos de haberes, la confección de la declaración jurada del Sistema Único de la Seguridad Social, sindicato, Archivos para Bancos, Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones, Sistema de Declaración de Retenciones de Ganancias, etc.
Posee una completa integración con TRAMIX Recursos Humanos de forma segura, privada y eficiente, quedando registro de toda la operación y garantizando su confiabilidad. Se encuentran fuertemente vinculados y además es alimentado por este.

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Nuevo TRAMIX eGOVCloud

Esta nueva modalidad de adquisición permitirá a los organismos acceder por un contrato de alquiler anual, a todas las prestaciones de TRAMIX junto con los servicios de nube privada de nuestros socios tecnológicos mas importantes del mercado local e internacional, que le permiten a los gobiernos federales, provinciales o municipales, acceder en forma inmediata a la implementación sin costos de inversión de infraestructura o licencias, y cumpliendo todas las regulaciones de localización de los datos. Ver mas info aquí.

Alcances

Integral e Integrado - Expediente Digital - Tramites Electrónicos - Portal del Ciudadano - Ventanilla Unica - Casillero Digital - Sellado Digital - Mensajería Institucional - Base Unica - Tablero de Comandos - Ejecución Presupuestaria - Indicadores de Gestión - Tesorería - Prestamos - Pases y Transferencias - Recursos Humanos - Liquidación de Haberes - Recepción de Escritos - Gestión del Cambio. - Flujos de Trabajo Configurables - Firma Digital - Gestión normas ISO - Notificación electrónica - Tesorería Multimedia - Licitaciones y Concursos - Asuntos Jurídicos - Foliado Electrónico - Acceso multicanal - Auditoría