TRAMIX Expediente Electrónico

TRAMIX permite implementar de manera integral la tecnología del Expediente Electrónico en la administración pública, despapelizando completamente la gestión de gobierno y asegurando el valor legal de los actos administrativos mediante el uso de la Firma Digital y el documento electrónico.

Los sistemas de TRAMIX representan todos los aspectos procesales, administrativos y legales de los actos de gobierno, producidos por los funcionarios al administrar los recursos públicos, permitiendo medir, a través de sus indicadores de gestión, las metas fijadas para la prestación de los servicios que los organismos deben brindar a su comunidad ciudadana, garantizando a su vez máxima transparencia y asegurando una gestión ajustada a derecho.

TRAMIX está diseñado específicamente para la gestión gubernamental, y le permite a los gobiernos tener toda la información de la acción de gobierno en la red, haciendo del Gobierno Electrónico, una realidad.



Solución

TRAMIX representa, a través del expediente digital, la hoja de ruta de cada actuación administrativa, identificando las responsabilidades, el valor agregado y la situación de cada área y/o funcionario que actuó en el sistema, sin dejar de tener en cuenta la existencia del expediente físico (papel) manteniéndolo sincronizado con su representación virtual.

La funcionalidad de estos sistemas está pensada para que trabajen teniendo en cuenta los perfiles de los usuarios de las distintas áreas de la organización, que intervienen en la gestión de la administración pública, ya sea en las jurisdicciones nacionales, provinciales o municipales, y tanto para la administración central como para organismos descentralizados.

Las siguientes características corresponden a los lineamientos generales de los sistemas que componen TRAMIX:

• Gestión electrónica interámbitos;
• Modelo de organización y seguridad;
• Concepto de expediente único;
• Acceso al contenido sustantivo de trámites y documentos;
• Reflejo de cambios en la composición de los documentos;
• Registro de las actuaciones administrativas;
• Seguimiento de transferencias;
• Hoja de ruta asociada a cada expediente o asunto;
• Control de plazos y fechas límite;
• Clasificación de documentos por temas (palabras clave);
• Operaciones en lote (tratamiento masivo);
• Amplia gama de informes y consultas;
• Amplias posibilidades de configuración;
• Gran amigabilidad;
• Seguridad basada en perfiles de usuario;
• Auditoría de las transacciones;
• Firma digital;
• Registro y digitalización de las imágenes de los documentos contables y de actuaciones externas;
• Búsquedas avanzadas para todos los comprobantes del sistema;
• Modularidad: evita el reingreso de datos que ha generado otro módulo del sistema;
• Integridad con herramientas de ofimática (Microsoft Office, Open Office);
• Operación amigable e intuitiva que permite una drástica reducción de los tiempos de implementación y familiarización con su uso;
• Ambiente de trabajo configurable por el usuario, permitiendo la personalización por cada estación de trabajo.

El sistema TRAMIX se ofrece con todas las posibilidades para introducir modificaciones y adaptaciones, de acuerdo con las necesidades particulares y específicos del proyecto, que no puedan ser resueltas mediante las amplias facilidades de configuración que posee.


Ventajas

• Brindar un sistema único, integral, integrado, eficaz y eficiente para informatizar todos los tipos de organismos.

• Mejorar la eficiencia y agilidad de los actos administrativos y en consecuencia la transparencia de la gestión pública de los funcionarios sobre la administración de los recursos del erario público.

• Establecer claramente las responsabilidades emergentes de los funcionarios y/o áreas sobre cada acción de los asuntos que se procesan.

• Disminuir los tiempos de tramitación, ya que al permitir el acceso de distintas personas a la misma información sin moverse del puesto de trabajo, las asiste en todas las tareas rutinarias de confección de los actos administrativos internos y en la captura, en base a la digitalización, de las actuaciones externas. También las guiará a través de los flujos de trabajo en los pasos a seguir, estipulándole los tiempos que deben cumplirse con alertas en las agendas de trabajo de vencimientos de término, compromisos y tareas pendientes.

• Asistir a los secretarios, subsecretarios y directores en realizar tareas rutinarias de forma automática como controles de plazos, coordinación con registro, estadísticas de productividad, índices de eficiencia administrativa, carga de trabajo, etc., dejándole mayor tiempo disponible para las tareas que requieren más elaboración como por ejemplo la fundamentación de notas, resoluciones, dictámenes, etc.

• Simplificar las tareas administrativas de los organismos, mediante la estandarización de los procesos, los textos y documentos, evitando esfuerzos innecesarios en la duplicación de tareas que continuamente se reiteran y que son de mero trámite.

• Interrelacionar las tareas desarrolladas en los distintos organismos públicos, en especial aquellos que pertenecen a un mismo ámbito de acción, permitiendo la comunicación electrónica eficiente y fehaciente entre ellos.

• Posibilitar el control de toda la actividad administrativa de la Municipalidad brindando en forma instantánea la información requerida.

• Dar a los ciudadanos un acceso fácil y simplificado al estado actualizado de sus trámites, permitiéndoles mayor celeridad, transparencia y seguridad en su interacción con el Gobierno.

• Posibilitar la gestión de la calidad de toda la actividad de los organismos brindando en forma oportuna la información requerida por los ciudadanos, permitiendo una mejora continua de las tareas a su cargo.

• Implementar y permitir el acceso integrado a otros sistemas y fuentes de información, para acceder a datos necesarios para la administración pública.

• Permitir la implementación efectiva de la firma digital, la notificación electrónica, el sellado digital, la presentación electrónica de escritos, la obtención del expediente electrónico y su acceso por medio de todo tipo de dispositivos por redes públicas y privadas.

Tecnología

La solución está basada en la plataforma de desarrollo JEE 7 (Java Enterprise Edition) y Spring Framework.

JEE es un estándar para desarrollar aplicaciones Java robustas, escalables y seguras que proporciona un API de servicios web, modelos de componentes, gestión y comunicación para implementar aplicaciones SOA (arquitectura orientada a servicios) empresariales y aplicaciones web de nueva generación, a su vez garantiza que se escriban aplicaciones que no queden limitadas a una solución de un único proveedor, evitando el vendor lock-in.

Spring Framework es un proyecto de código abierto que proporciona un modelo de configuración y programación de aplicaciones empresariales basadas en Java y desplegadas en cualquier plataforma. Una infraestructura para objetos Java que les permite utilizar una arquitectura JEE liviana a través de clases y configuración por medio de archivos XML.


Integración

El sistema se integra con:

• Portal del Ciudadano, TRAMIX Portal.
• Integrado a la gestión presupuestaria (PROA), gestión de RRHH y gestión de compras.
• Interfaz SOA con los sistemas de la administración publica.

Nuevo TRAMIX eGOVCloud
Esta nueva modalidad de adquisición permitirá a los organismos acceder por un contrato de alquiler anual, a todas las prestaciones de TRAMIX junto con los servicios de nube privada de nuestros socios tecnológicos mas importantes del mercado local e internacional, que le permiten a los gobiernos federales, provinciales o municipales, acceder en forma inmediata a la implementación sin costos de inversión de infraestructura o licencias, y cumpliendo todas las regulaciones de localización de los datos. Ver mas info aquí.

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